Competenze
Il Settore svolge di massima le seguenti attività:
1. Assicura il supporto amministrativo e segretariale alle funzioni istituzionali del Sindaco, in particolare:
a. Predispone le ordinanze, i decreti e le deleghe sindacali, provvedendo alla registrazione e alla conservazione di tali atti
b. Tiene il registro delle nomine dei rappresentanti del Comune in enti, aziende e istituzioni, curando i necessari adempimenti
c. Assiste il Sindaco nelle attività connesse all’appartenenza a Enti sovra comunali
d. Cura i rapporti con altri enti e organi istituzionali (Ministeri, Prefettura, ecc.) supportando il Sindaco nello svolgimento delle attività di rappresentanza verso l’esterno
e. Gestisce la corrispondenza diretta al Sindaco.
2. Assicura il supporto alle funzioni istituzionali della Giunta, in particolare:
a. Coadiuva il Segretario nell’esame preliminare dei provvedimenti sottoposti all’approvazione della Giunta comunale.
b. Svolge attività di supporto a favore di tutti gli uffici comunali nella predisposizione delle proposte di deliberazione da sottoporre all’approvazione degli organi elettivi.
c. Provvede alla convocazione delle adunanze della Giunta, predisponendo il materiale necessario allo svolgimento delle stesse.
d. Conclude e perfeziona l’iter deliberativo proprio della Giunta Comunale.
3. Assicura il supporto alle funzioni istituzionali del Consiglio Comunale, in particolare:
a. Coadiuva il Segretario nell’esame preliminare dei provvedimenti sottoposti all’approvazione del Consiglio comunale.
b. Presta assistenza ai gruppi consiliari e ai singoli consiglieri attraverso attività di consulenza, predisposizione di documentazione e di quanto necessario all’esercizio dei diritti e delle facoltà connesse alla carica di Consigliere Comunale.
c. Gestisce e smista la Posta Elettronica Certificata PEC e la Posta Ordinaria.
d. Gestisce l’Albo Pretorio e le attività connesse agli obblighi di comunicazione e trasparenza
e. Cura il costante aggiornamento dei regolamenti in relazione ad esigenze di adeguamento a nuove fonti normative sovraordinate, nonché in relazione agli obiettivi strategico-politici impartiti dagli organi di direzione politica e gestionale.
f. Sviluppa la comunicazione esterna ed interna, coordinando la redazione, stampa e diffusione di strumenti di comunicazione e la realizzazione di campagne informative, fornendo supporto agli uffici nell’attività di comunicazione interna e nell’utilizzo dell’immagine coordinata dell’ente.
4. Gestisce le attività inerenti i servizi scolastici ed i servizi educativi.
SBARCHI: MSNA (Minori Stranieri Non Accompagnati). Sono in capo al Responsabile del Settore i rapporti con la Prefettura di Reggio Calabria e l’adozione dei provvedimenti di presa in carico dei Minori